Наказ про створення інвентаризаційної комісії та проведення річної інвентаризації

Наказ про створення інвентаризаційної комісії та проведення річної інвентаризації — це розпорядчий документ керівника підприємства чи установи, який запускає процедуру перевірки майна та фінансових зобов'язань.

Хто використовує

• Юридичні особи всіх форм власності (підприємства, товариства, приватні компанії), які ведуть бухгалтерський облік та зобов'язані складати річну фінансову звітність.
• Бюджетні установи та державні/комунальні підприємства (зокрема заклади охорони здоров'я, освіти тощо).

Примітка: Фізичні особи-підприємці (ФОП) на спрощеній системі складати такий наказ та проводити річну інвентаризацію не зобов'язані.

Коли використовує (терміни та періодичність)

1. Для річної інвентаризації: Проводиться щорічно з 1 жовтня до 31 грудня (перед складанням річного балансу та фінансової звітності за поточний рік). Наказ зазвичай видається наприкінці вересня або на початку жовтня.

2. Конкретні терміни перевірки залежать від об'єктів:

• До 3 місяців до дати річного балансу — для необоротних активів (крім незавершеного капітального будівництва), запасів, готівки, коштів і розрахунків.
• До 2 місяців — для незавершеного капітального будівництва та витрат майбутніх періодів.
• Щороку до 31 грудня мають бути завершені всі перевірки, а результати затверджені протоколом протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації.

Основні реквізити та мета наказу

Документ видається згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положенням № 879 Мінфіну. Він містить:

• Мету: забезпечення достовірності даних бухобліку та звітності.
• Склад комісії: голова та члени комісії (представники адміністрації та бухгалтерії). Матеріально відповідальні особи (МВО) не можуть входити до комісії щодо активів, за які вони несуть відповідальність.
• Строки: точні дати початку та завершення перевірки.
• Перелік об'єктів: майно, активи, зобов'язання, каса, розрахунки.

***

Річна інвентаризація є обов’язковою для всіх юросіб. Розпочинається вона з 1 жовтня, але підготовчі дії треба здійснити ще у вересні. У статті нагадаємо, що саме треба зробити зараз, а також розповімо про загальні правила річної інвентаризації в окремій статті.