Бухгалтерська довідка про зменшення статутного капіталу ТОВ

Бухгалтерська довідка про зменшення статутного капіталу використовується для оформлення та фіксації господарської операції зі зміни розміру зареєстрованого капіталу підприємства у бухгалтерському обліку.

Коли використовується (підстави)

• Вихід учасника з товариства: Коли учасник виходить із ТОВ (і товариство виплачує йому вартість його частки або анулює її без заміни новим учасником).
• Неповна оплата вкладу: Якщо учасник не сплатив свій внесок у встановлений законом чи статутом строк (наприклад, понад 6 місяців), і прийнято рішення про зменшення капіталу або перерозподіл часток.
• Покриття збитків: Коли статутний капітал зменшують задля оптимізації балансу та покриття накопиченого непокритого збитку підприємства.
• Зменшення номінальної вартості акцій або часток: За рішенням загальних зборів акціонерів чи учасників.

Де використовується (мета та напрямки)

• В обліку підприємства (регістри бухобліку): Є підставою для здійснення записів на рахунках бухгалтерського обліку.
• Під час державної реєстрації: Додається до пакету документів або слугує внутрішнім підтвердженням для приведення даних обліку у відповідність до записів, внесених держреєстратором до ЄДР.
• При перевірках податковими органами: Використовується як первинний (або розрахунковий) документ, що пояснює логіку проведення проводок, відсутність впливу на податок на прибуток та правильність розрахунків з учасниками.

Важливо: Бухгалтерський запис про зменшення статутного капіталу робиться не на дату прийняття рішення учасниками/зборами, а виключно на дату державної реєстрації відповідних змін у ЄДР.

***

У великій статті розглянемо формування статутного капіталу ТОВ, збільшення і зменшення його розміру, вплив сплати внесків на права учасників і нагадаємо про долю цих внесків при ліквідації ТОВ. Все це – крок за кроком, на прикладах та із зразками документів.