Протокол загальних зборів учасників ТОВ про збільшення статутного капіталу з 0 грн до еквівалентного у гривні розміру

Протокол загальних зборів учасників ТОВ про збільшення статутного капіталу з 0 грн до визначеного розміру у гривні використовується для юридичного закріплення змін у структурі компанії та є основним документом для державної реєстрації цих змін.

Де використовується протокол?

• У державного реєстратора або нотаріуса: Це головне місце призначення документа. Протокол є обов'язковою підставою для внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР) щодо нового розміру статутного капіталу та (за потреби) нових часток учасників.
• У банку: Банківські установи вимагають цей документ для актуалізації юридичної справи компанії. Також він потрібен, якщо збільшення капіталу відбувається шляхом внесення додаткових грошових вкладів на безготівковий рахунок ТОВ.
• У податковій службі (ДПС): Для підтвердження джерел формування капіталу та перевірки правильності відображення операцій в бухгалтерському обліку (особливо під час податкових перевірок).
• Внутрішній обіг компанії: Для роботи бухгалтерії (проведення операцій по рахунку 40 «Зареєстрований капітал») та зберігання в архіві юридичного відділу.

Коли використовується протокол?

Протокол складається та застосовується на кількох послідовних етапах процедури збільшення капіталу:

1. На етапі ухвалення рішення (Попередній протокол): Учасники збираються, щоб затвердити намір збільшити капітал, визначити загальну суму збільшення, строк та порядок внесення вкладів.

2. На етапі підтвердження внесення вкладів (Фінальний протокол): Після того, як усі учасники (або треті особи) внесли кошти чи майно, збори збираються знову. Цей протокол затверджує:

• Фактичне внесення вкладів.
• Новий розмір статутного капіталу в гривні.
• Новий розподіл часток між учасниками (у відсотках та гривневому еквіваленті).
• Нову редакцію статуту (якщо ТОВ діє не на підставі модельного статуту).

3. Протягом 30 днів після затвердження результатів: Протокол використовується безпосередньо в момент візиту до нотаріуса чи реєстратора для фіксації змін в ЄДР.

***

У великій статті розглянемо формування статутного капіталу ТОВ, збільшення і зменшення його розміру, вплив сплати внесків на права учасників і нагадаємо про долю цих внесків при ліквідації ТОВ. Все це – крок за кроком, на прикладах та із зразками документів.