Заява про внесення змін до облікових документів у зв´язку із зміною прізвища

Коли подається Заява про внесення змін до облікових документів у зв´язку із зміною прізвища?

Заява про внесення змін до облікових документів у зв´язку із зміною прізвища подається у разі зміни прізвища військовозобов’язаної працівниці.

Якщо працівниця змінює прізвище (наприклад, після укладення або розірвання шлюбу), це потребує внесення змін до кадрових і бухгалтерських документів. А якщо працівниця є військовозобов’язаною, зміни потрібно внести також до документів з військового обліку. Зазвичай у таких випадках працівниця подає заяву про зміну прізвища та додає копії документів, які це підтверджують.

Копії документів, які працівниця надає для підтвердження зміни прізвища, слід засвідчити відповідно до вимог п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил №1000/5 та ДСТУ 4163:2020. Напис про засвідчення копії повинен містити слова «Згідно з оригіналом», найменування посади, підпис, власне ім’я та прізвище особи, що засвідчує документ, дату засвідчення – і розміщується нижче реквізиту «Підпис».

Загальний алгоритм дій роботодавця у разі зміни прізвища військовозобов’язаною працівницею

У разі зміни прізвища військовозобов’язаної працівниці роботодавцю доцільно діяти за таким покроковим алгоритмом:

• Крок 1. Працівниця подає документи, які підтверджують зміну прізвища та інших персональних даних.
• Крок 2. Роботодавець вносить зміни до кадрових, бухгалтерських та інших внутрішніх документів. Зміни оформлюють наказом.
• Крок 3. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, у п’ятиденний строк із дня подання відповідних документів вносить підтверджені зміни до списків персонального військового обліку.
• Крок 4. Повідомлення про зміну облікових даних надсилають щомісяця до 5 числа до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ або відповідного підрозділу розвідувального органу через кабінет персонального обліку, а за відсутності технічної можливості – у паперовій формі.

***

Які документи має надати роботодавцю військовозобов’язана працівниця? Що має зробити роботодавець після отримання цих документів? Порядок дій, поради та зразки  - все це можна знайти у статті.