Наказ про проведення інвентаризації майна внаслідок атаки дрона

Наказ про проведення інвентаризації майна внаслідок атаки дрона використовується для фіксації руйнувань, пошкоджень або знищення активів підприємства (установи) через військові дії та є обов'язковим документом для запуску процесу оцінки збитків.

Коли використовується?

Інвентаризація у такому випадку є обов’язковою згідно із законодавством України (зокрема, Положенням про інвентаризацію активів та зобов'язань № 879):

• Обов'язковий строк: Наказ видається в день виявлення фактів пошкодження майна або негайно після забезпечення безпечного доступу до об'єктів (приміщень, території), де сталося влучання чи падіння уламків дрона.
• Умова безпеки: Якщо на території підприємства тривають рятувальні роботи, є загроза обвалу або не розірвалися боєприпаси, наказ видається (або переноситься строк його виконання) на день, коли керівник отримає офіційний дозвіл від ДСНС (Державної служби з надзвичайних ситуацій) або військової адміністрації на доступ до території.

Де використовується?

Наказ діє всередині підприємства та є первинним розпорядчим документом. Його результати та сам текст надалі використовуються у таких інстанціях:

• Бухгалтерія підприємства: Для законного списання знищених цінностей з балансу або відображення збитків (уцінки пошкодженого майна).
• Податкова служба (ДПС): Як підтвердження того, що майно знищено внаслідок форс-мажорних обставин (військових дій), щоб уникнути нарахування "технічного" ПДВ при списанні активів.
• Правоохоронні органи (Поліція, СБУ): Копія наказу та результати інвентаризації додаються до матеріалів кримінального провадження за фактом воєнного злочину (обстрілу).
• Суди та міжнародні інстанції: Для майбутнього стягнення репарацій та компенсацій з країни-агресора.
• Страхові компанії: Якщо майно було застраховане від воєнних ризиків.

***

Обстріли, пожежі, руйнування та знищення майна – на жаль, з цим бізнес стикається під час війни майже щодня. До кого звертатися і якими документами слід оформити наслідки? У статті ми надаємо бізнесу алгоритм дій, які слід здійснити негайно після подібних подій.