Примірна форма номенклатури справ юридичної особи (затверджена Мін'юстом)
Примірна форма номенклатури справ юридичної особи — це рекомендаційний перелік справ та строків їх зберігання для однорідних за характером діяльності, але різних за структурою установ. Вона використовується під час розробки власної (індивідуальної) номенклатури справ юридичної особи, яка є обов'язковою для кожної компанії.
Де та коли використовується
- На етапі створення або оновлення діловодства: Коли підприємство розробляє свою першу індивідуальну чи зведену номенклатуру справ.
- Як основа для строків зберігання: Конкретні терміни зберігання документів із примірної номенклатури переносяться до робочої номенклатури підприємства без змін.
- У профільних галузях та установах: Застосовується організаціями зі схожим функціоналом (наприклад, навчальними закладами, комунальними підприємствами, профспілками тощо), де профільне міністерство чи відомство розробило та рекомендувало такий зразок.
- При щорічному перегляді: Напередодні нового календарного року (до 15 листопада), коли служба діловодства аналізує структуру та категорії документів для підготовки номенклатури на наступний рік.
***
Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.
- Вид податку:Податок відсутній
- Держ. орган:Не подається до держорганів
- Тип звітності:Не є звітним документом
- Тип документу:Номенклатури справ
- Звітний період:Відсутній звітний період
- Актуальність:перевірено редакцією станом на 21.10.2026
- Актуально з 19.07.2026
