Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань використовується як рекомендований шаблон (зразок) для уніфікації діловодства на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у ФОП.

Де використовується примірна форма?

1. Суб'єкти застосування: Юридичні особи будь-якої форми власності (приватні компанії, державні та комунальні підприємства, бюджетні установи, школи, дитсадки тощо), Фізичні особи — підприємці (ФОП), які мають найманих працівників та ведуть внутрішнє діловодство.
2. Правовий статус: Форма має рекомендаційний (необов'язковий) характер. Організації можуть використовувати її як готову базову модель або на її основі розробляти власні внутрішні шаблони документів, дотримуючись вимог національного стандарту ДСТУ 4163:2020 та Правил організації діловодства.

Коли (у яких випадках) вона може використовуватись?

Накази з адміністративно-господарських питань (АГП) регулюють поточну, оперативну та господарську діяльність підприємства. Вони мають обмежений, конкретний строк виконання і зазвичай видаються у таких ситуаціях:

1. Матеріально-техничне забезпечення та благоустрій:

• Закупівля та видача канцелярського приладдя, офісної техніки, меблів, господарського інвентарю.
• Організація та проведення поточного ремонту офісів, приміщень чи цехів.
• Проведення заходів із благоустрою та покращення санітарного стану прилеглих територій.

2. Організація внутрішнього простору:

• Виділення робочих кімнат чи кабінетів для працівників або підрозділів.
• Облаштування нових робочих місць.

3. Оперативні та разові заходи:

• Проведення планової або раптової інвентаризації.
• Підготовка до конкретних святкових подій, корпоративних заходів, затвердження графіків чергувань на вихідні дні.
• Підготовка будівель підприємства до роботи в осінньо-зимовий період.
• Організація короткострокових курсів підвищення кваліфікації чи тренінгів для персоналу всередині компанії.

4. Призначення відповідальних (що не стосується основної діяльності): Призначення осіб, відповідальних за пожежну безпеку, охорону праці, ведення військового обліку або організацію діловодства у конкретних підрозділах.

***

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.