Примірна форма інструкції з діловодства (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма інструкції з діловодства (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма інструкції з діловодства — це нормативно-методичний документ рекомендаційного характеру, який використовується як готовий зразок чи основа для розробки власних (індивідуальних) інструкцій на підприємствах, в установах та організаціях.

Основне призначення цієї форми — стандартизувати процеси створення, реєстрації, відправки, зберігання та знищення документів згідно із законодавчими нормами. На її основі кожна організація може розробити індивідуальну інструкцію, яка містить зразки бланків, шаблони наказів, договорів та алгоритми роботи кадрової служби, канцелярії.

 Де та коли вона може бути використана?

• Створення власної інструкції: Коли установа, орган влади, заклади освіти чи підприємство починають розробляти власний документ про порядок ведення діловодства та документообігу.
• Побудова рекомендаційної бази: Оскільки примірна інструкція має не обов'язковий, а радше радячий (рекомендаційний) характер (на відміну від типової, яка є обов'язковою для держорганів), її беруть за основу, адаптуючи під специфіку конкретної сфери діяльності.
• Оптимізація процесів: Під час переходу на електронний документообіг або впровадження нових національних стандартів (наприклад, ДСТУ 4163:2020), коли потрібно швидко зрозуміти структуру, правила оформлення реквізитів та реєстрації документів без вигадування всього з нуля.

...

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.