Звіт про використання та запаси палива (форма №4-МТП (місячна))

Що таке Звіт про використання та запаси палива?

«Звіт про використання та запаси палива» (форма № 4-мтп) — це обов'язкова статистична звітність, яку подають юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, що фактично використовують паливо у своїй діяльності або мають його залишки на складах чи в резервуарах.

Чинні форми звіту затверджені наказом Держстату від 23.04.2024 №133. Для правильного заповнення показників діє офіційне Роз'яснення Держстату від 27.06.2025 № 19.1.2-12/27-25 (завантажити).

Форма № 4-мтп існує у двох періодичностях, які мають різні терміни та коди шаблонів для подання: 

• Місячна форма. Подають юрособи та підрозділи за переліком Держстату (окрім АЗС) не пізніше 6-го числа місяця, наступного за звітним. Код шаблону — S1904112.
• Річна форма. Подають усі юрособи та підрозділи, які використовували чи зберігали паливо протягом року, не пізніше 28 лютого. Код шаблону — S1904417.

Які ключові правила заповнення та подання Звіту?

• Спосіб подання. Виключно в електронній формі через [«Кабінет респондента» на сайті Держстату].
• Одиниці виміру. Показники зазначаються з одним десятковим знаком. Для переведення літрів у кілограми/тони застосовують коефіцієнти щільності.
• Талони і картки. Пальне за талонами/картками, ще не залите в баки, у звіті не відображають — враховують лише реальний рух та залишки на балансі.
• «Нульові» звіти. За відсутності палива подається порожній звіт із відміткою «V» та поясненням причини.

Відповідальність

За неподання або спотворення даних передбачено адмінштраф за ст. 186-3 КУпАП від 170 до 255 грн (за повторне — від 255 до 425 грн), який органи Держстату накладають самостійно.