Податкова накладна

Головне про податкові накладні у 2026 році

Податкова накладна – документ, який складається платником ПДВ відповідно до вимог ПКУ в електронній формі у затвердженому в установленому порядку форматі (стандарті) та надсилається для реєстрації у Єдиному реєстрі податкових накладних. Визначення терміну «податкова накладна» в ПКУ немає, хоча йому й присвячено окрему статтю – ст. 201 ПКУ, але саме таке визначення наведене в Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних №1246. 

Податкова накладна складається на операції: 

• які є об’єктом оподаткування ПДВ (в тому числі, за нульовою ставкою). Їх перелік визначає ст. 185 ПКУ.
• які звільнені від оподаткування ПДВ. Їх перелік визначає ст. 197 ПКУ (а також підр. 2 розд. ХХ ПКУ).

Податкова накладна не складається на операції, які не є об’єктом оподаткування ПДВ (ті, які не зазначені в ст. 185 ПКУ, або зазначені в ст. 196 ПКУ).

Дата виникнення ПЗ встановлена ст. 188 ПКУ. Це ж є і датою складання податкової накладної. Базово вона визначається за правилом «першої події».

Складається податкова накладна тільки в електронній формі. Кожен платник ПДВ повинен мати відповідне програмне забезпечення, а його працівник, який має складати податкові накладні, повинен мати електронний підпис. Крім того, податкові накладні підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних. Це відбувається шляхом надсилання електронної форми податкової накладної до ДПС, отже, потрібен ще й доступ до Інтернету.

У податковій накладній зазначаються в окремих рядках обов'язкові реквізити, зокрема:

• порядковий номер податкової накладної;
• дата складання податкової накладної;
• повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юрособи або ПІпБ фізособи, зареєстрованої як платник ПДВ, – продавця товарів/послуг;
• податковий номер платника податку;
• та ще близько 10 інших реквізитів

Більше про податкові накладні, їх реквізити, правила «першої події» і та «касовий метод», а також приклади заповнення податкової накладної у різних випадках читайте у статті від редакції. Про те, як відбувається блокування реєстрації ПН/РК з урахуванням змін до Порядку №1165 читайте тут. Докладний алгоритм дій із розблокування податкових накладних – у цій аналітиці, а про те, які існують штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК до них – у цьому довіднику.