Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Форма №ЗВР-1

Хто подає Звіт за формою №ЗВР-1?

Звіт за формою №ЗВР-1 подається суб'єктами господарювання (СГ), які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері:

• торгівлі, 
• громадського харчування та послуг, 
• а також операцій з приймання готівки для виконання платіжної операції. 

Звіт за ф. №ЗВР-1 подається СГ щодо всіх КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, які ведуться разом із РК у випадках, визначених Законом №265.

В яких випадках подається Звіт?

Звіт за ф. №ЗВР-1 подається до ДПС у випадках використання КОРО та РК. Це стосується:

• всіх КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, які ведуться разом із РК. Навіть якщо розрахункові операції на господарській одиниці не проводилися, Звіт за ф. №ЗВР-1 необхідно подавати щодо всіх зареєстрованих КОРО, які ведуться разом із РК. У такому разі в графах 3–8 Звіту проставляються нулі. 

• КОРО, зареєстрованих на РРО, у разі використання РК на період виходу з ладу РРО та/або відключення електроенергії;
• якщо РК були складені у місяці, коли скасовано застосування РРО та, відповідно, і КОРО, то відзвітувати за цей місяць потрібно, навіть якщо він неповний, адже у цьому місяці КОРО ще була зареєстрована.

Які строки подання Звіту та звітний період?

Звіт за ф. №ЗВР-1 подається за місяць. Граничний термін подання Звіту – не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним.

Але якщо останній день терміну подання звітності, пов’язаної із використанням КОРО (РК) припадає на вихідний та/або святковий день, то Звіт підлягає перенесенню на перший робочий день, наступний за вихідним та/або святковим днем. Наприклад, за жовтень 2026 року його потрібно подати до 16.11.2026 включно.

Куди подається Звіт?

Звіт подається до контролюючого органу (ДПС). Зазвичай, це контролюючий орган за місцем реєстрації КОРО.

Як подати Звіт в електронній формі? 

СГ, включені до системи подання податкових документів в електронному вигляді, подають Звіт за ф. №ЗВР-1 в електронній формі засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог законодавства у сфері електронного документообігу. Для електронної подачі використовується ідентифікатор форми:

• J0500203 – юрособами;
• F0500203 – фізсобами.

Як виправити помилки у Звіті?

Звіт за ф. №ЗВР-1 не належить до податкової звітності в розумінні норм Податкового кодексу України. Подання звітного нового або уточнюючого Звіту чинним законодавством не передбачено. Саме так відповідає ДПС на питання в «ЗІР» (109.12): «Чи передбачено подання уточнюючого Звіту про використання КОРО (РК) (форма №ЗВР-1)?».

Тобто, формально, виправити зазначену у Звіті інформацію неможливо. Це нагадує, що при складанні Звіту треба бути дуже уважними, щоб уникнути помилок. Проте, на практиці, якщо помилка таки була, можна подати до ДПС листа із поясненнями. 

Чи є штрафи за неподання Звіту?

Штраф за неподання Звіту за ф. №ЗВР-1 у разі, якщо був обов’язок його подавати, передбачено п. 10 ст. 17 Закону №265. Він становить 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (510 грн).

Разом з тим передбачена також адміністративна відповідальність згідно з ст. 155-1 КУпАП:

• штраф на осіб, які здійснюють розрахункові операції, від 2 до 5 НМДГ (34 грн – 85 грн) і на посадових осіб – від 5 до 10 НМДГ (85 грн – 170 грн);
• дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за такі ж порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу на осіб, які здійснюють розрахункові операції, від 5 до 10 НМДГ (85 грн – 170 грн) і на посадових осіб – від 10 до 20 НМДГ (170 грн – 340 грн).